<aside> <img src="/icons/document_blue.svg" alt="/icons/document_blue.svg" width="40px" />
Lees onder hoe je zelf het beste een privacyverklaring kan opstellen!
</aside>
Privacyverklaring, privacybeleid of privacy statement: het is een pagina of document waarin een organisatie uitlegt welke persoonsgegevens zij verzamelt, waarom, hoe die worden gebruikt en welke rechten mensen hebben over hun gegevens.
In Nederland en de EU is een privacyverklaring verplicht zodra je persoonsgegevens verwerkt, volgens de AVG (GDPR). Bijvoorbeeld bij:
In de praktijk is een privacyverklaring voor bijna elke website verplicht. De link naar de privacyverklaring staat meestal in de footer van de website. Bij het versturen van formulieren wordt bezoekers gevraagd hiermee akkoord te gaan.
<aside>
Meer informatie over een privacyverklaring
https://veiliginternetten.nl/?subjects=privacyverklaring
</aside>
Vaak is het handig om informatie over cookies (de cookieverklaring) als onderdeel op te nemen in de privacyverklaring. Al kan er ook voor gekozen worden om dit op een aparte pagina te tonen.
Studio Brabo raadt aan om voor het genereren en beheren van de cookieverklaring gebruik te maken van Cookiebot. Wanneer Cookiebot wordt ingezet, genereert deze tool automatisch een actuele cookieverklaring.
<aside>
Nog geen Cookiebot?
Studio Brabo kan de implementatie van Cookiebot volledig voor je verzorgen.
https://studiobrabo.nl/producten/cookiebot-implementatie/
</aside>
De twee meest gebruikte manieren om een privacyverklaring op te stellen:
Laten opstellen door een jurist
Hiermee weet je zeker dat de privacyverklaring volledig aansluit op de specifieke eisen en processen van je organisatie. Dit is vooral aan te raden wanneer je met bijzondere of complexe gegevensverwerkingen te maken hebt.
Gebruikmaken van een privacyverklaringgenerator
Een goed alternatief is de privacyverklaringgenerator van veiliginternetten.nl. Deze tool is opgezet door de overheid. Na het beantwoorden van een aantal vragen ontvang je een privacyverklaring die voor de meeste mkb-bedrijven voldoet aan de wettelijke eisen.